メールをやるのは無駄な時間・・・?

たまにマスコミで、

「ビジネスパーソンがメールに費やす時間は1日何時間で、
年間XX時間が‘ムダ’になっている」

みたいなう調査結果が報告されますね。

また、記者の取材を受けた人が、

“私には、毎日100通以上のメールが届くので、それを処理するだけで
半日かかってしまうんですよ”

みたいなコメントをしていたりします。

私は、上記のような調査結果やコメントを読んで、
メールがまるで「ムダ」なものであるかのようにみなしている表現に
いつも疑問を感じていました。

遊びの相談とかのメールばかりやっているのならともかく、
仕事では、電話連絡の代わりにメールを使う頻度が増えている
わけです。

電話では、相手が捕まらなくても、メールならとりあえず送って
おいて、返事を待つことができる。お互いに非常に便利になった
のに、ムダと言うのはなぜなんですかね?

ただ、先日、キーボードを打つのが遅いのでメールは苦手だ
という人の話を直接聞いて(苦手な人がいることは知っていましたが)、

そうか、確かにキーボードが苦手な人は、電話で要件を済ませていた
頃に比べて何倍も時間がかかるんだなと納得しました。
たとえ、自分からは電話で済ませられても、先方から来たメールには、
基本メールで返信しないといけないですからね。

また、あまり文字を読むのが早くない人にとっても、
メールは時間を大変食うものみたいです。

そうすると、自分の情報処理能力の限界が原因で、
確かにムダになってしまう時間が出てくることになります。

メールに加えて、ブログもますます盛んになってきましたが、
以前よりもはるかに「文字文化」が浸透してきたということを
意味しています。つまり、文字文化に得意でないと、なかなか
に社会生活がつらいということを意味します。

小中学生の頃から、タッチタイピングや速読の練習を
必須にすることが、これからは必要ではないかと思いませんか。

投稿者 松尾 順 : 2005年11月03日 07:08

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